Ile kosztuje migracja sklepu internetowego? Realne widełki i checklist przed przenosinami

Pytanie o koszt migracji sklepu internetowego pada w pierwszej rozmowie z każdym klientem i zasługuje na uczciwą odpowiedź zamiast wymijającego "to zależy". Zależy, owszem, ale od policzalnych rzeczy: ile danych trzeba przenieść, ile integracji odtworzyć i jak dużo pracy wymaga ochrona pozycji w Google. W tym artykule rozbijamy cenę migracji na składniki, pokazujemy realne widełki dla trzech typowych scenariuszy i dajemy gotowy checklist, dzięki któremu przygotujesz się do przenosin zanim poprosisz kogokolwiek o wycenę.

Z czego składa się koszt migracji

Wycena migracji sklepu to w praktyce suma pięciu pozycji. Różnice między tanią a drogą przeprowadzką biorą się z tego, jak duży jest każdy z tych klocków w konkretnym sklepie.

1. Audyt i plan migracji

Przegląd obecnego sklepu: struktura danych, adresy URL, źródła ruchu, działające integracje. Brzmi jak formalność, a wyznacza całą resztę wyceny. Pominięcie audytu kończy się odkrywaniem niespodzianek w połowie projektu, czyli aneksami do wyceny.

2. Przeniesienie danych

Produkty z wariantami i zdjęciami, kategorie, klienci, historia zamówień, opinie. Koszt rośnie nie z samą liczbą produktów, lecz z bałaganem w danych. Katalog z 5000 czystych rekordów przenosi się taniej niż 800 produktów z opisami wklejanymi latami z różnych źródeł, zdublowanymi indeksami i wariantami opisanymi w tytułach.

3. Odtworzenie integracji

Płatności, kurierzy, Allegro, BaseLinker, hurtownie, systemy magazynowe i ERP, mailing. To najczęściej niedoszacowana pozycja: sklep bez integracji jest gotowy w połowie, bo sprzedaż na Allegro z rozjechanymi stanami magazynowymi potrafi w tydzień wygenerować więcej strat niż cała migracja kosztowała.

4. Ochrona SEO

Mapa przekierowań 301 dla każdego starego adresu, przeniesienie meta tagów i opisów kategorii, dane strukturalne, nowa mapa strony w Search Console. Ta praca jest niewidoczna dla oka, a decyduje o tym, czy sklep po migracji utrzyma ruch z Google. Oszczędzanie na tym etapie to klasyczny przykład pozornej oszczędności, bo odbudowa utraconych pozycji trwa miesiącami.

5. Testy i nadzór po starcie

Migracja testowa na adresie roboczym, przejście pełnej ścieżki zakupowej, weryfikacja liczb (produkty, stany, ceny) i monitoring błędów 404 oraz pozycji przez pierwsze tygodnie po przełączeniu domeny.

Realne widełki cenowe

Scenariusz	Zakres	Orientacyjny koszt	Czas
Mały sklep	Do ok. 1000 produktów, standardowe płatności i kurierzy, bez Allegro i ERP, migracja na WooCommerce lub podobną platformę	od 3000 zł	1-2 tygodnie
Średni sklep	Do ok. 10 000 produktów, Allegro lub BaseLinker, hurtownie, pełna mapa przekierowań 301	od 8000 zł	3-4 tygodnie
Duży sklep z przebudową	Historia zamówień, niestandardowe integracje, ERP, migracja połączona z budową rozwiązania dedykowanego	od 15 000 zł	6-8 tygodni

Kwoty netto, orientacyjne. Dokładną wycenę można podać dopiero po audycie, ale rzetelny wykonawca po jednej rozmowie i dostępie do panelu sklepu wskaże właściwy przedział. Jeżeli ktoś podaje cenę bez zajrzenia w dane, wycenia w ciemno i to ryzyko wróci do Ciebie w trakcie projektu.

Co podnosi cenę, a co pozwala ją obniżyć

Drożej robi się, gdy w grę wchodzą: niestandardowe integracje pisane pod stary sklep, konieczność czyszczenia danych przed importem, sprzedaż wielokanałowa (Allegro, porównywarki, marketplace'y), duża liczba adresów z ruchem organicznym wymagająca precyzyjnych przekierowań i praca na sklepie, który w trakcie migracji musi nieprzerwanie sprzedawać.

Taniej bywa, gdy przygotujesz się przed wyceną. Uporządkowany eksport danych, spisane integracje z danymi dostępowymi i jasna decyzja co do platformy docelowej skracają audyt i eliminują część niewiadomych z wyceny. Dokładnie temu służy poniższy checklist.

Checklist przed migracją sklepu internetowego

Przejdź tę listę przed rozmową z wykonawcą. Każdy punkt, który masz odhaczony, to mniej niewiadomych w wycenie.

Dostępy: panel sklepu, FTP lub API, rejestrator domeny, Search Console, Analytics. Sprawdź, czy je masz i czy są aktualne.
Inwentaryzacja danych: ile produktów, kategorii, klientów i zamówień ma zostać przeniesionych. Zdecyduj, czy historia zamówień jest potrzebna w nowym sklepie, czy wystarczy archiwum.
Lista integracji: płatności, kurierzy, Allegro, BaseLinker, hurtownie, ERP, mailing. Przy każdej zanotuj, czy ma działać po migracji.
Ruch z Google: wyeksportuj z Search Console listę stron przynoszących kliknięcia. To podstawa mapy przekierowań 301.
Decyzja o platformie docelowej: WooCommerce, inna platforma czy rozwiązanie dedykowane. Jeśli nie wiesz, porównanie znajdziesz w artykule WooCommerce czy własny sklep.
Termin: unikaj migracji w szczycie sezonu sprzedażowego swojej branży. Zapas czasu na testy jest tańszy niż dogrywka na żywym sklepie.
Stara platforma: nie wypowiadaj umowy, dopóki nowy sklep nie przejdzie odbioru. Dostęp do danych źródłowych musi trwać do końca migracji.

Ukryty koszt, którego nikt nie wpisuje do wyceny

Porównując oferty, łatwo przeoczyć koszt pozostania na obecnej platformie. Abonament i prowizje płacone co miesiąc, funkcje, których nie da się dodać, wolny sklep, który oddaje klientów szybszej konkurencji. Gdy przenosiliśmy sklep Silniki-Elektryczne.com.pl z WooCommerce na rozwiązanie dedykowane, sprzedaż wzrosła o 40% przy tym samym asortymencie. Różnicę zrobiła szybkość działania i dopasowanie sklepu do sposobu, w jaki klienci faktycznie szukają produktów. Z tej perspektywy migracja bywa nie kosztem, lecz inwestycją z policzalnym zwrotem.

Podsumowanie

Migracja sklepu internetowego zaczyna się od około 3000 zł za prosty katalog i sięga kilkunastu tysięcy przy sklepach z rozbudowaną sprzedażą wielokanałową. O finalnej kwocie decydują dane, integracje i zakres pracy nad SEO, dlatego rzetelna wycena wymaga audytu. Jeśli planujesz przenosiny ze Sky-Shop, Shopera, PrestaShop czy Magento, zajrzyj na stronę migracji sklepów albo od razu napisz do nas - po krótkiej analizie dostaniesz konkretny przedział cenowy i plan, a nie obietnicę.